Невероятно лесният начин за почистване и поддръжка на картов принтер

Невероятно лесният начин за почистване и поддръжка на картов принтер не е някакъв таен трик, специална техника на сервизни специалисти или скъпа услуга. Всъщност решението е много по-просто: почиствайте принтера преди да изглежда замърсен, използвайте подходящи карти и консумативи и не пренебрегвайте малките дефекти при печат, докато не се превърнат в заседнали карти, похабени ленти и недоволни служители, чакащи своите баджове. Повечето проблеми с картови принтери не се появяват внезапно. Обикновено започват с малко бяло петно върху снимка, бледа линия през лого, намачкана лента близо до ръба на картата или шум от принтера, който постепенно се увеличава. Ако тези ранни сигнали бъдат отстранени навреме, принтерът остава надежден и работи спокойно. Той просто отпечатва карти.

Защо картовите принтери са по-чувствителни, отколкото изглежда

Това е особено важно, когато принтерът се използва за служебни идентификационни карти, RFID карти за достъп, карти за членство, хотелски ключ карти, посетителски пропуски, студентски карти или баджове за събития. Картовият принтер не просто отпечатва изображение върху пластмаса. Той често е част от цялостен процес за идентификация и контрол на достъпа. Картата може да съдържа снимка, баркод, QR код, магнитна лента, смарт чип или вграден RFID инлей. Когато отпечатаната карта изглежда некачествено, потребителите често обвиняват картовия материал, дизайна, лентата, системата за достъп или оператора. Понякога причината наистина е там. Но изненадващо много проблеми идват от един обикновен източник: прах, остатъци и липса на редовна поддръжка вътре в картовия принтер.

Компания за управление на офис сгради в Лондон установи това след пускането на нова серия RFID служебни баджове за няколко етажа с наематели. Принтерът беше директен картов принтер, използван всяка сутрин за служителски карти и посетителски пропуски. В началото баджовете изглеждаха отлично. След няколко месеца върху тъмносините части на дизайна се появиха малки бели точки. Екипът смяташе, че PVC картите са дефектни, но реалната причина беше прах по пътя на картата и почистваща ролка, която не беше сменена навреме. След правилен цикъл за почистване на картовия принтер, нова лепкава ролка и по-добро съхранение на празните карти, принтерът отново отпечатваше равномерни фонове. Не беше нужна голяма промяна. Екипът просто престана да приема почистването като незадължителна задача.

Картовите принтери са по-чувствителни от очакваното, защото работят с топлина, натиск, пластмасови повърхности, панели на ленти, ролки и много малки допуски. Директният картов принтер прехвърля боя или смола от лентата върху повърхността на картата. Retransfer картовият принтер отпечатва изображението върху филм, който след това се прехвърля върху картата. И двата типа изискват чист път на движение на картата. Ако върху картата има прах, печатащата глава няма да контактува правилно с тази зона. Ако върху ролките се натрупат остатъци, подаването на картите става неравномерно. Замърсена печатаща глава може да причини тънки линии или липсващи участъци. Замърсен път на лентата или неправилно напрежение могат да доведат до гънки и промени в цветовете.

Лесни навици за поддръжка, които предотвратяват повечето проблеми

Най-лесният навик е да следвате препоръчания интервал за почистване според модела на принтера. Практично правило е да почиствате при всяка смяна на лента, когато дефектите при печат започнат да се повтарят или когато принтерът е престоял дълго време в прашна среда. Повечето комплекти за почистване на ID картови принтери включват почистващи карти, тампони, лепкави ролки и понякога писалка за печатаща глава. Тези елементи не са декоративни аксесоари. Те са евтиният начин да защитите скъпите компоненти. Печатащата глава струва много повече от една почистваща карта, а престоят при издаване на баджове може да струва повече от всички консумативи.

Хотелска група в Барселона допусна тази грешка по време на летния сезон. Рецепцията използва картов принтер за карти за лоялност на гости и някои RFID карти за хотелски персонал. Принтерът беше поставен близо до касови бележки, прах от багаж и храна за служители. Когато картите започнаха да се подават неправилно, екипът почисти само външната част на устройството и продължи работа. Седмица по-късно принтерът блокира два пъти в най-натоварения момент за настаняване. Сервизният техник откри остатъци върху ролките и частици в пътя на картата. След обучение на персонала да използва почистваща карта при всяка смяна на лента и да съхранява празните карти в затворена кутия, принтерът отново стана надежден. Хотелът не се нуждаеше от нова машина. Нуждаеше се от правилен навик.

Критичната роля на празните карти и консумативите

Повърхността на картата също е част от поддръжката. Евтини, прашни, надраскани или лошо изрязани PVC карти могат да накарат добър принтер да работи като повреден. Празните карти трябва да се съхраняват в оригиналната опаковка до момента на употреба, да се хващат само за ръбовете и да се пазят от прах, влага, топлина и пряка слънчева светлина. Това е особено важно за RFID картите, защото вграденият инлей може леко да промени структурата на картата, а деформирана или замърсена карта може да причини проблеми с подаването. При печат върху RFID карти, NFC карти, MIFARE карти, проксимити карти или смарт карти трябва да се проверят качеството на картата и настройките на принтера, преди да бъде обвинено самото устройство.