Спрете да купувате двучестотни RFID карти, ако тази функция не ви е нужна

Двучестотните RFID карти звучат впечатляващо, когато ги чуете за първи път. Една карта може да работи с две различни системи. Един отдел може да я използва за контрол на достъпа, друг за отчитане на работното време, трети за паркиране, а може би същата карта да поддържа и NFC взаимодействие или UHF четене от по-голямо разстояние. На хартия това изглежда ефективно. В реални проекти обаче много купувачи поръчват двучестотни RFID карти, преди да имат реална причина за това. Плащат повече, чакат по-дълго, създават объркване при кодирането и понякога в крайна сметка използват само един от чиповете в картата. Това е частта, която никой не обича да признава. Двучестотната смарт карта е полезна, когато решава конкретен проблем със съвместимостта или работния процес. Тя е излишен разход, когато е избрана само защото звучи по-модерно.

Какво всъщност правят двучестотните RFID карти

Обикновената RFID карта най-често съдържа един чип и една антена, проектирани за един честотен диапазон. Често срещани примери са LF карти около 125 kHz, HF карти на 13.56 MHz, NFC карти, базирани на HF технология, и UHF карти за четене от по-голямо разстояние. Двучестотната RFID карта комбинира две RFID технологии в едно физическо тяло, например LF плюс HF, HF плюс UHF или NFC плюс UHF. В някои случаи картата включва два отделни чипа и две антенни структури. В други случаи дизайнът е по-интегриран, но основната идея е същата: една карта може да бъде прочетена от два различни типа четци. Това е полезно само когато потребителят наистина има нужда и от двете.

Реалната цена на твърде ранната покупка

Производствен завод в Охайо научи това при обновяване на служебните пропуски. Екипът по снабдяването поръча LF HF RFID карти, защото доставчикът каза, че са по-гъвкави. Старите четци на вратите използваха 125 kHz проксимити карти, а новата система за плащане в столовата използваше 13.56 MHz карти. Това звучеше като идеална причина за двучипова RFID карта. Проблемът беше, че проектът за столовата се забави с повече от година и заводът така и не активира HF частта при първото внедряване. В продължение на дванадесет месеца компанията плащаше за два чипа, докато използваше само един. Картата не беше технически грешна, но моментът беше неправилен. Ако графикът за надграждане беше по-ясен, заводът можеше първо да поръча стандартни LF карти за достъп и да премине към двучестотни карти едва когато системата за столовата наистина беше готова.

Кога двучестотните карти имат смисъл

Най-практичната причина да купите двучестотна карта е миграция на система. Много организации все още използват по-стари LF четци за контрол на достъпа, но искат да преминат към HF смарт карти за по-добра сигурност, повече памет или NFC употреба, удобна за мобилни устройства. Подмяната на всички четци на вратите наведнъж може да бъде скъпа и да прекъсне работата. Двучестотната карта за контрол на достъпа позволява на служителите да продължат да използват старите врати, докато новите четци се инсталират постепенно. В такава ситуация картата не е лукс. Тя е мост. Купувачът все пак трябва да потвърди точните типове чипове, метода на кодиране, правилата за номерация на картите и съвместимостта с четците преди поръчка.

Миграция на система без носене на два пропуска

Болнична мрежа в Манчестър използва двучестотни карти за достъп по време на тригодишна миграция от по-стари проксимити четци към по-нова HF базирана система за контрол на достъпа. Някои сгради бяха обновени бързо, докато по-старите отделения запазиха legacy четците до планирането на електроинсталационните работи. Персоналът не искаше да носи два пропуска. Двучестотната карта реши реален оперативен проблем, защото LF частта отваряше старите врати, а HF частта работеше с новите защитени четци. Програмата с карти имаше смисъл, защото и двете честоти бяха активни от самото начало, а проектният екип имаше ясен график за миграция. Това е много различно от покупката на двучестотни карти „за всеки случай“, ако някой ден нещо се промени.

Комбиниране на близко и далечно четене

Друга оправдана употреба е комбинирането на идентификация от близко разстояние с инвентаризация или четене на портали от по-голяма дистанция. HF или NFC могат да бъдат полезни за умишлено взаимодействие отблизо, докато UHF може да се чете от по-голямо разстояние. HF UHF RFID карта може да се използва там, където човек трябва да доближи карта до бюро или точка за достъп, а същата карта също да бъде засечена на вход за превозни средства, станция за отпускане на оборудване или портал за присъствие. Това може да бъде полезно във фабрики, кампуси, паркинг системи, логистични центрове и събития. Но отново работният процес трябва да е реален. Ако никой не е инсталирал UHF четци, UHF чипът е просто декорация, скрита в пластмасата.

Голям логистичен парк в Дубай издаде HF UHF RFID карти на шофьори на камиони и складови супервайзори. HF частта се използваше за проверки на самоличността отблизо на охранителни бюра и офис врати. UHF частта се използваше на входовете на двора, така че превозните средства да могат да се свързват с упълномощени шофьори, без всеки шофьор да спира и да доближава картата всеки път. Системата беше проектирана около два модела на четене: умишлено доближаване и потвърждение от по-голяма дистанция на портал. В този случай двучестотната карта намали триенето в процеса. Ако паркът беше използвал само четци на врати, една HF карта щеше да бъде достатъчна.

Защо няколко отдела не означават автоматично една карта

Някои купувачи избират двучестотни RFID карти, защото искат една карта за няколко отдела. Това може да бъде разумно, но само ако отделите се договорят за стандартите преди производството. Административният отдел може да иска контрол на достъпа. HR може да иска отчитане на работното време. IT може да иска защитен вход. Паркингът може да иска четене от голямо разстояние. Маркетингът може да иска функция на NFC бизнес карта. Всеки екип може да използва различен системен доставчик. Ако тези системи не споделят ясен план за идентификационните данни, картата може да се превърне в политически компромис, а не в техническо решение. Пластмасовата карта може да съдържа два чипа, но не може да поправи слабата вътрешна координация.

Университет в Торонто се опита да изгради campus one-карта програма с достъп до врати, библиотечно обслужване, вход за фитнес, планове за хранене и паркиране. Първото предложение включваше двучестотни карти, защото вече бяха внедрени различни системи. Проектът се забави, когато всеки отдел поиска собствен формат за номерация и собствени правила за кодиране. След преглед университетът запази стандартна HF смарт карта за повечето услуги и използва отделни UHF стикери за предно стъкло за паркиране. Само служителите, които се нуждаеха от достъп до legacy изследователска сграда, получиха двучестотни карти. Крайната система беше по-малко впечатляваща, но по-лесна за управление. Университетът спести средства, като не наложи двучестотни карти на всеки студент.

Рискове при цена, дизайн и кодиране

Цената е очевидният недостатък. Двучестотните RFID карти обикновено струват повече от едночестотните карти, защото включват повече компоненти, по-сложен антенен дизайн и по-внимателно производство. Разликата в цената може да изглежда малка при пилотна поръчка, но става сериозна при поръчка на десетки хиляди или стотици хиляди карти. Купувачите трябва да попитат какъв процент от потребителите наистина се нуждаят и от двете технологии. Ако само охранителният персонал, шофьорите, VIP членовете или мениджърите на оборудване имат нужда от втората честота, не купувайте двучестотни карти за всички. Използвайте ги там, където създават стойност.

Хотелска група в Испания обмисляше двучестотни карти ключове за всички гости, защото един обект искаше NFC ангажиране на гостите, а друг искаше UHF проследяване на персонала за процесите на housekeeping. Доставчикът зададе прост въпрос: нуждаят ли се хотелските гости от UHF? Не се нуждаеха. Групата в крайна сметка купи стандартни HF RFID хотелски ключови карти за гостите и отделни двучестотни карти за персонала за housekeeping и поддръжка, които използваха както достъп до врати, така и back-of-house проследяване. Това разделяне беше по-евтино и по-чисто. Типовете карти съответстваха на реалните потребители, вместо всеки гост и служител да се третира еднакво.

Физически дизайн и реална ефективност на четене

Физическият дизайн е друг важен въпрос. Двучестотната карта трябва да побере две антенни системи в едно и също тяло. Това може да повлияе на дебелината на картата, ефективността на четене, позицията на антената и производствените допуски. При много продукти всичко работи отлично, когато дизайнът е направен от опитен производител на RFID карти. Но купувачите не трябва да приемат, че два чипа в една карта винаги ще работят като две отделни оптимизирани карти. Изискванията към HF и UHF антените са различни. LF антенните структури са различни отново. Ако картата е претоварена или лошо проектирана, дистанцията на четене може да спадне или една от честотите да стане по-малко стабилна.

Членски клуб в Сингапур поръча персонализирани двучестотни смарт карти, които комбинираха NFC докосване взаимодействие с UHF четене на входа за частен паркинг. Първите мостри изглеждаха добре, но UHF четенето беше непостоянно, когато картата стоеше в дебел кожен портфейл. Членовете често държаха картата в портфейлите си, защото NFC докосване функцията все още работеше на рецепцията. Доставчикът преработи антената на картата и препоръча картата да се поставя в конкретен калъф при използване за паркинг. Клубът също промени указателните табели на входа. Проблемът не беше невъзможен за решаване, но показа защо реалното тестване е важно преди масово производство.

Кодиране на две идентичности без объркване

Кодирането е мястото, където двучестотните проекти често стават сложни. Дори едночестотната карта се нуждае от правилно кодиране, обработка на UID, номера за достъп, секторни данни, ключове или EPC кодове в зависимост от чипа. Двучестотната карта може да изисква два отделни процеса на кодиране. LF частта може да носи един идентификационен номер. HF частта може да носи друг. UHF частта може да използва EPC, свързан със запис в база данни. Ако двете идентичности не са правилно свързани в софтуера, персоналът може да смята, че една карта означава една идентичност, докато бекенд системата вижда два несвързани ID на етикет. Това може да създаде проблеми с поддръжката, особено когато картите се губят, заменят или преназначават.

Фабрика във Виетнам използва двучипови RFID карти за служители, които се нуждаеха както от достъп до врати, така и от разпределение на шкафчета за униформи. Системата за достъп четеше HF чипа, а системата за одит на шкафчетата четеше UHF чипа. През първия месец HR заменяше изгубени карти, като копираше само HF идентификационните данни за достъп. UHF записът не се актуализираше, затова одитите на шкафчетата показваха стари карта ID, присвоени на служители, които вече бяха получили нови пропуски. Компанията реши проблема, като създаде единен запис за издаване на карта, който свързваше ID на двата чипа, преди картата да бъде активирана. Технологията на картата беше добра. Административният процес беше непълен.

Сигурност, поддръжка и потребителско преживяване

Сигурността също трябва да бъде част от решението. Някои купувачи приемат, че двучестотна карта означава по-висока сигурност. Това не е вярно. Карта с две слаби идентификационни данни не е по-силна от карта с една правилно управлявана защитена идентичност. Ако организацията се нуждае от по-висока сигурност на достъпа, тя трябва да разгледа сигурността на чипа, криптирането, управлението на ключове, конфигурацията на четците, контрола при издаване на карти, деактивирането на изгубени карти и бекенд правата. Двучестотността е свързана със съвместимост и използване в няколко системи, а не автоматично с по-добра защита. Двучестотната карта може да бъде сигурна, ако избраните чипове и системи са сигурни. Тя може да бъде и слаба, ако грешната legacy технология остане активна без контрол.

Изследователски център в Цюрих искаше двучестотни карти, защото старата му сграда използваше LF четци, а новата лаборатория използваше защитени HF четци. Екипът по сигурността настоя LF частта да се третира като временна и ограничена само до старите врати. Зоните с висока сигурност в лабораторията приемаха само HF идентификацията с по-силна автентикация. Картата позволи плавен преход, но политиката за достъп не се преструваше, че двете страни са еднакво сигурни. Това разграничение беше важно. Двучестотността помогна на миграцията, без да понижи стандарта за чувствителните помещения.

Има и проблем с поддръжката, когато потребителите не разбират коя част от картата се използва. Човек може да доближи картата до четец и да очаква тя да работи навсякъде. Ако една система чете LF, а друга HF, картата може да се държи различно според ориентацията, типа четец и системната конфигурация. Екипите за поддръжка трябва да знаят как да диагностицират откази. Повредена ли е физически картата? Отказва ли само един чип? Потребителят в грешна група за достъп ли е? Четецът грешната честота ли чете? UHF EPC не е ли свързан със записа на служителя? Двучестотните карти могат да направят troubleshooting по-сложен, ако процесът за поддръжка не е готов.

Верига фитнес зали в Мелбърн издаде двучестотни членски карти по време на пилотен проект, който комбинираше входни турникети с наем на шкафчета. Персоналът на рецепцията бързо се обърка, защото някои карти отваряха турникета, но не активираха шкафчетата, докато други работеха в шкафчетата, но още не бяха въведени в системата за вход. Техническият проблем беше прост: ID на картите бяха импортирани в двете системи по различно време. Проблемът с обслужването на клиенти беше по-сериозен, защото персоналът нямаше бърз начин да види кой чип е активиран. По-късно веригата създаде прост екран за статус на картата, който показваше и двата удостоверение номера и статуса на активиране. След това обажданията към поддръжката намаляха.

Двучестотните карти могат да бъдат ценни за бранд преживяването, когато намаляват броя на носените носители. Служителите не искат карта за врата, карта за паркинг, карта за столова и пропуск за присъствие, ако една карта може да свърши работата. Студентите не искат няколко идентификационни носителя за общежития, библиотеки, лаборатории и транспорт. Персоналът на събития не иска отделни пропуски за достъп и контрол на зони от по-голямо разстояние. Но една карта не трябва да се превръща в място за изливане на всяка идея. Най-добрите проекти с двучестотни карти ясно определят кои системи са включени и защо.

Организатор на музикален фестивал в Берлин използва двучестотни RFID карти за backstage екипа. HF чипът контролираше достъпа до служебни входове и ограничени шатри. UHF частта помагаше на production мениджърите да сканират групи от пропуски на екипа в пунктове за получаване на оборудване и зони за превозни средства. Картата намали опашките, защото екипът не трябваше да представя различни пропуски на различни контролни точки. Проектът работеше, защото фестивалът имаше кратък цикъл на събитието, силен контрол на идентификационните данни и ясно дефинирани зони. За обикновените посетители фестивалът използваше по-прости NFC гривни. Не всеки се нуждаеше от по-сложната карта.

Не купувайте втора честота за неясен бъдещ план

Преди поръчка купувачите трябва да попитат дали втората честота ще се използва още в първия ден. Ако отговорът е не, попитайте кога ще се използва, кой притежава тази система, кои RFID четци са инсталирани и какви данни ще бъдат кодирани. Ако няма ясен отговор, изчакайте. Технология, купена твърде рано, често се превръща в складова наличност. Стандартите на четците се променят, политиките за сигурност се променят и приоритетите на проектите се променят. Двучестотна карта, поръчана днес за неясна бъдеща система, може да не съответства на реалната система, избрана догодина.

Компания за управление на недвижими имоти в Лондон поръча двучестотни карти за достъп за нов офис кампус, защото по-късно беше планирана автоматизация на паркирането. Доставчикът на паркинг система още не беше избран. Шест месеца по-късно избраната паркинг система използваше разпознаване на регистрационни номера и мобилно приложение вместо UHF четене на карти. UHF частта на картата никога не беше използвана. Facilities мениджърът призна, че компанията е купила гъвкавост, без да потвърди бъдещото изискване. По-евтина едночестотна карта за достъп щеше да свърши работата.

Кога два отделни идентификационни носителя са по-добри

Има случаи, в които два отделни идентификационни носителя са по-добри от една двучестотна карта. Достъпът на превозни средства може да работи по-добре с UHF стикер за предно стъкло, отколкото с карта в портфейла на шофьора. Зоните с висока сигурност може да изискват отделна карта или token, за да се предотврати небрежно споделяне. Програмите за гости може да се нуждаят от еднократни или временни носители вместо reusable служебни пропуски. Тежките среди може да изискват rugged етикети, а не пластмасови карти. Ако втората честота обслужва много различен физически сценарий на употреба, комбинирането ѝ в една карта може да създаде повече проблеми, отколкото решава.

Дистрибуционен център в Мексико обмисляше HF UHF карти за служители за паркиране и достъп до сградата. При тестване UHF четенето на входа беше непостоянно, защото шофьорите държаха картите в чанти, портфейли, поставки за чаши или калъфи за телефони. Компанията избра HF карти за достъп на служителите до врати и UHF стикери за предно стъкло за паркиране. Решението с два идентификационни носителя беше по-малко елегантно, но по-надеждно. Това е идеален пример защо купувачите трябва да проектират според реалното поведение, а не да преследват идеята за една универсална карта.

Персонализация на дизайна и практичен вид на картата

Персонализираните RFID карти също се нуждаят от ясно планиране на графиката и персонализацията. Ако картата съдържа две технологии, персоналът може да има нужда от отпечатани указания, като служебен ID, отдел, ниво на достъп или паркинг група. Но не претоварвайте картата с икони за всяка функция. Чистият дизайн запазва професионалния вид на пропуска. Backend системата трябва да поеме по-голямата част от сложността. Ако е необходима визуална информация, направете я достатъчно проста, за да бъде разбрана бързо от охранители, рецепционисти и потребители.

Корпоративен кампус в Сеул отпечата твърде много символи върху първите си двучестотни карти за служители: достъп до врати, столова, паркинг, вход в принтер, резервиране на заседателни зали и придружаване на посетители. Картата изглеждаше като миниатюрно ръководство. Служителите игнорираха иконите, а охранителите все пак проверяваха софтуера. Следващата версия използва по-чист дизайн на картата само с име, снимка, цвят на отдела и малък знак за ниво на достъп. Двучестотната функция остана вътре в картата, където ѝ беше мястото. Физическата карта стана по-лесна за разчитане, а системата — по-малко театрална.

Тестване преди масово производство

Тестването трябва да включва реални четци, реални потребители и реални картодържатели. Не одобрявайте двучестотна карта само въз основа на мостра, прочетена в офиса на доставчика. Тествайте я на действителния LF четец, HF четец, NFC телефон, UHF портал, паркинг вход, терминал за присъствие или система за шкафчета, която ще я използва. Тествайте я в badge holders, портфейли, връзки за носене и защитни калъфи. Проверете дали печатът или ламинацията влияят върху ефективността на четене. Тествайте няколко карти, а не една перфектна мостра. Двучестотната RFID карта е по-сложна от базовата карта, затова процесът на одобрение трябва да бъде по-внимателен.

Държавен изпълнител в Отава тества двучестотни ID карти на всеки модел четец преди внедряване. Екипът установи, че един по-стар LF четец на страничен вход има по-слабо поле и се затруднява, когато картата е в дебел защитен badge holder. Решението беше този четец да бъде заменен преди издаването на картите, а не по-късно да се обвинява картата. Внедряването премина гладко, защото слабата точка беше открита по време на тестване. Такъв пилотен етап звучи бавен, докато не го сравните с хиляди служители, които се оплакват в деня на пускането.

По-добри търсения, по-добри решения за покупка

За купувачи, които търсят онлайн, полезни термини включват двойночестотни RFID карти, двойночестотна смарт карта, RFID карта с двоен чип, LF HF RFID карта, HF UHF RFID карта, NFC UHF RFID карта, двойночестотна карта за контрол на достъпа, персонализирани RFID карти, RFID служебен бадж, производител на RFID карти и multi-technology RFID card. Тези ключови думи отразяват различни сценарии на употреба, но логиката на покупката е една и съща. Не започвайте с най-впечатляващата карта. Започнете със системите, които трябва да я четат.

Практическото решение не е сложно. Купете двучестотна карта, когато мигрирате между системи, когато две активни системи наистина се нуждаят от една физическа карта, когато близкото и далечното четене са част от работния процес или когато конкретна група потребители печели от носенето на един идентификационен носител вместо два. Не я купувайте, защото звучи future-proof, защото доставчикът casually я препоръчва, защото друга компания я използва или защото смятате, че повече чипове автоматично означават по-добра стойност. Повече технология е по-добра само когато премахва реална пречка.

Финален съвет за покупка

Добрият производител на RFID карти трябва учтиво да ви задава уточняващи въпроси, ако изискването ви е неясно. Той трябва да попита кои честоти са ви нужни, кои модели чипове, кои марки четци, какъв формат на кодиране, колко потребители се нуждаят и от двете функции, дали картата ще се използва в портфейли или картодържатели, дали UHF обхватът има значение, дали картата се нуждае от печат или персонализация и дали и двете системи ще бъдат активни при старта. Тези въпроси може да изглеждат като допълнителна работа, но предотвратяват скъпи грешки. Доставчик, който казва, че всеки проект има нужда от двучестотни карти, не ви консултира. Той ви продава повече, отколкото ви трябва.

Честният извод е прост: спрете да купувате двучестотни карти, ако наистина не ви е нужна тази функция. Те са отлични инструменти за правилните проекти и ненужен разход за грешните. Едночестотна карта с правилния чип, качествен печат, надеждно кодиране и добра системна интеграция всеки път ще се представи по-добре от лошо планирана двучестотна карта. Ако две системи трябва да бъдат свързани, двучестотната карта може да спести на потребителите носенето на няколко идентификационни носителя. Ако е активна само една система, запазете картата проста. В RFID проектите простото не е примитивно. Простото често е най-надеждният избор.