За какво се използва RFID при проследяване на активи?

Какво прави RFID при проследяването на активи

Ако се питате за какво реално се използва RFID при проследяване на активи, най-точният отговор е следният: технологията помага на компаниите да знаят какво притежават, къде се намира, кой последно го е преместил и дали се използва по правилния начин. Звучи просто, но всеки, който е управлявал хиляди инструменти, лаптопи, болнични устройства, контейнери, измервателни уреди или складови активи, знае, че изобщо не е така. Ръчните дневници се пропускат. Баркодовете изискват пряка видимост. Таблиците се актуализират късно или изобщо не се актуализират. Хората заемат оборудване и забравят да го върнат. Скъпи активи стоят неизползвани в грешна зона, докато друг отдел поръчва заместители, защото предполага, че наличността е изчерпана. RFID проследяването на активи се използва именно за да затвори тази разлика между това, което компанията мисли, че притежава, и това, което действително се случва на място.

Как работи RFID идентификацията в ежедневния контрол на активи

На практика RFID се използва за идентифициране и проследяване на физически активи чрез тагове и четци. Тагът съхранява уникален идентификатор, а четецът го улавя без нужда от директно визуално сканиране, както е при баркод. В една система за проследяване на активи това означава, че фиксиран четец на вход може да регистрира оборудване, което влиза или излиза от помещение, ръчен RFID четец може да помогне на персонала да провери цял склад за минути, а софтуерът може да свърже тези прочити със записи за активи, история на поддръжката, собственост, отдел, назначение и статус на местоположението. Затова купувачите често търсят фрази като RFID система за проследяване на активи, RFID етикети за управление на активи, RFID за проследяване на оборудване, UHF RFID проследяване на активи и real time asset visibility. Те не търсят теоретична технология. Търсят по-малко изгубени активи, по-бързи преброявания, по-добро използване и по-ясна отговорност.

Чести приложения на RFID при проследяване на активи

Контрол на инструменти и управление на вземане и връщане

Едно от най-честите приложения на RFID при проследяване на активи е контролът на инструменти. Това е по-важно, отколкото много компании очакват. В един проект на SCIVAS с клиент от металообработването истинският проблем не беше кражба в драматичния смисъл на думата. Проблемът беше тихото разместване. Динамометрични ключове, измервателни инструменти и комплекти за поддръжка постоянно се местеха между работилници. На хартия клиентът имаше достатъчно инструменти, но ръководителите купуваха допълнителни бройки всяко тримесечие, защото никой не вярваше на записите. Помогнахме им да внедрят RFID етикети за инструменти и да поставят четци на входа на инструменталния склад. Промяната не беше само в данните за местоположение. Промени се поведението. След като екипите знаеха, че събитията по вземане и връщане се регистрират автоматично, инструментите започнаха да се връщат навреме. Седмичното търсене на липсващи предмети намаля. Закупуването се забави, защото компанията спря да купува заместители на инструменти, които всъщност не бяха изгубени. Точно тук RFID проследяване на инструменти показва стойността си. То не просто брои активи. То разкрива модели на употреба и намалява цената на безпорядъка.

Управление на ИТ активи в офиси и центрове за данни

RFID се използва широко и при управление на ИТ активи. Офиси, училища, лаборатории и центрове за данни губят контрол върху мобилни устройства много по-бързо, отколкото очакват. Лаптопи се преназначават без запис. Резервни монитори стоят на склад, докато се поръчват нови. Мрежово оборудване се премества по време на обновяване, но базата данни за активи не се коригира. SCIVAS работи с регионална сервизна компания, която искаше по-добър контрол върху лаптопи, докинг станции, таблети и тестови устройства, разпределени в три сгради. Компанията вече беше опитала баркод етикети за активи, но одитът беше твърде бавен и екипите го избягваха. Предложихме UHF RFID тагове за активи и RFID ръчен четци за планирани проверки. Вътрешният екип можеше да преминава през офис зони и да отчита десетки активи за секунди, без да докосва всеки поотделно. Откриха устройства, отбелязани като бракувани, но все още използвани, устройства, записани като назначени, но стоящи по рафтове, както и активи, прехвърлени между отдели без одобрение. RFID за проследяване на ИТ активи беше полезно, защото превърна болезнения годишен одит в практически месечен процес. След като проверката стана достатъчно лесна за повтаряне, данните станаха достатъчно надеждни, за да им се вярва.

Видимост и използване на болнично оборудване

Здравеопазването е друга област, в която RFID се използва за проследяване на активи по много пряк и видим начин. Болници и клиники разчитат на мобилно оборудване през целия ден. Инфузионни помпи, инвалидни колички, монитори, преносими ултразвукови апарати и специализирани колички не стоят на едно място. Когато персоналът не може да ги намери бързо, грижата се забавя и покупката на ново оборудване започва да изглежда по-лесна от решаването на проблема с проследяването. SCIVAS подкрепи дистрибутор, обслужващ частна болнична група, която имаше проблем с липсващи помпи и дълго време за търсене. Те нямаха нужда от впечатляваща, но сложна система. Имаха нужда от практично решение. RFID тагове бяха поставени върху високостойностно мобилно оборудване, а контролни точки за местоположение бяха организирани при преходи между етажи и в складови зони. Медицинските сестри вече не трябваше да правят по пет телефонни обаждания, за да намерят помпа. Биомедицинският персонал можеше да вижда кои устройства не са се върнали в зададените си зони. Болницата научи и нещо важно: няколко отдела задържаха оборудване, защото не вярваха на централната наличност. Когато видимостта се подобри, този навик отслабна. Това е ключово приложение на RFID при проследяване на болнични активи. То намалява времето за търсене, подпомага използването на оборудването и помага да се избегне покупката на повече устройства, отколкото операцията реално изисква.

Движение на активи в строителство и полеви сервиз

Строителните и полевите сервизни среди използват RFID за проследяване на активи по друга причина. Предизвикателството там е движението през тежки и постоянно променящи се локации. Инструменти, генератори, измервателни уреди, стълби, кофражни елементи и временно оборудване се местят от склад към автомобил, от автомобил към обект и обратно. Хартиените дневници рядко издържат на такъв ритъм. SCIVAS веднъж предостави препоръки за устойчиво RFID маркиране на изпълнител, управляващ кофражни аксесоари и електроинструменти на няколко активни обекта. Клиентът спореше вътрешно дали истинският проблем е кражба, слаб контрол при издаване или небрежни процедури при връщане. След маркиране на критични активи и настройване на контролни прочити при експедиция и връщане, отговорът стана очевиден. Изненадващо голяма част от оборудването изобщо не беше откраднато. То стоеше в грешен контейнер или оставаше на неактивни обекти след смяна на екипите. RFID проследяването на строителни активи помогна на компанията да затегне дисциплината при експедиция, да проследи отговорността и да възстанови използваеми активи, преди да купува заместители. В индустрии с временни площадки, подизпълнители и сменящи се екипи този тип видимост е много по-важен от теорията.

Проследяване на многократни активи в складове и фабрики

Складовете и фабриките също използват RFID за проследяване на споделени оперативни активи, които лесно се пренебрегват, докато не станат скъпи. Хората често мислят за проследяването на активи като за нещо, свързано само с очевидно скъпи предмети, но печалбите често идват от активи със средна стойност, които се движат постоянно: оборотни палети, метални стелажи, клетки, колички, контейнери, ръчни терминали и оборудване за поддръжка. SCIVAS работи с оператор на студена верига, който непрекъснато губеше изолирани контейнери между приемане, подготовка и изходящо товарене. Финансовият екип виждаше как разходите за подмяна на контейнери растат, но оперативният екип приемаше проблема като нормална част от бизнеса. След добавяне на RFID тагове и наблюдение на ключови контролни точки компанията разбра, че контейнерите се натрупват в един клон, защото връщанията не се сканират правилно по стария процес. RFID за проследяване на складови активи им даде реални данни за движение, а не предположения. Това промени разговора от обвинения към корекция. Преразпределението стана по-лесно, наличността на контейнери се подобри, а спешните покупки намаляха. Това е едно от по-малко ефектните, но силно доходоносни приложения на RFID в управлението на активи: поддържа многократните активи в движение, вместо да изчезват в оперативни слепи зони.

RFID за поддръжка, съответствие и записи за жизнения цикъл

Контрол на поддръжката и сервизна история

Друго важно приложение е контролът на поддръжката. Един актив не е истински управляван само защото местоположението му е известно. Компаниите трябва да знаят и дали предстои калибриране, инспекция, почистване или ремонт. RFID улеснява това, като свързва физическия актив с неговата цифрова история по бърз и последователен начин. В един опит на SCIVAS с доставчик за изпитвателна лаборатория клиентът имаше повтарящ се проблем с калибрирани инструменти, използвани след изтичане на срока, защото етикетите се четяха трудно, а записите бяха разпръснати в различни файлове. RFID таговете свързаха всяко устройство със сервизния му запис, а техниците можеха незабавно да потвърдят идентичността на актива при работа и одити. Това направи просроченото оборудване по-лесно за откриване, резервните устройства по-лесни за проследяване, а отчетите за съответствие по-малко хаотични. За купувачите, които търсят RFID maintenance проследяване или RFID for equipment lifecycle management, често точно това е важно. Те се опитват да намалят човешките грешки в среди, където статусът на актива е също толкова важен, колкото и местоположението му.

Отчетност за оборудване в училища и университети

Училищата и университетите са друг добър пример, защото се намират някъде между офис управление и публично използване. Устройствата се движат бързо, потребителите се сменят често, а отговорността лесно се размива. SCIVAS веднъж консултира обучителен център, който предоставяше таблети, проектори, камери и преносими комплекти на преподаватели в множество класни стаи. Единичната стойност на оборудването не беше изключително висока, но общият фонд беше достатъчно голям, за да създава постоянни напрежения. Предмети се връщаха късно, попадаха в грешен шкаф или изчезваха в административни офиси след събития. Баркод сканирането изискваше твърде много дисциплина, а такава дисциплина не беше реалистична в натоварена кампусна среда. RFID проследяването на активи даде на центъра по-бърз начин да провери какво има във всяка стая и какво не е върнато. Още по-важно, то намали емоционалната част от процеса. Вместо спорове по памет и ръкописни дневници, персоналът имаше събития от прочит и времеви отметки. RFID често се използва при проследяване на активи точно по тази причина. То заменя догадките с проследими записи, без да прави ежедневната работа болезнено бавна.

Индустриални фиксатори, шаблони и производствени помощни активи

В индустриална среда RFID се използва и за проследяване на части и активи, които поддържат производствената непрекъснатост. Помислете за форми, щанци, многократни фиксатори, тестови шаблони, резервни части за поддръжка или мобилни колички, които пренасят критични възли. Когато тези активи липсват, производството не винаги спира драматично. Понякога просто се забавя по досаден и скъп начин. SCIVAS веднъж разговаря с производител, който постоянно губеше време в търсене на специализирани монтажни фиксатори. Никой не ги възприемаше като стратегически активи, но началниците на линии определено усещаха проблема, когато правилният фиксатор не беше наличен при смяна. Чрез маркиране на фиксаторите и картографиране на движението им между склад, използване край линията и поддръжка компанията разбра, че проблемът е по-малко загуба и повече неконтролирано преместване. Някои фиксатори се заемаха за отстраняване на проблеми и никога не се връщаха в определената зона. RFID проследяването на индустриални активи помогна да се възстанови дисциплината на местоположение и да се намали престоят, причинен от избегваемо търсене. По-широкият урок е ясен: RFID често се използва не защото активите изчезват завинаги, а защото операциите стават неефективни, когато движението на активите е невидимо.

RFID проследяване на активи в бързодвижещи се операции

Бизнеси под наем и връщане на събитийно оборудване

Бизнесите под наем и събитийните операции използват RFID за проследяване на активи, защото времето е толкова важно, колкото и собствеността. Когато оборудването влиза и излиза бързо, всяко забавяне създава последващи проблеми. SCIVAS подкрепи доставчик за събития, който управляваше аудио оборудване, дисплей хардуер, кабелни куфари и преносими стойки за търговски изложения. Преди RFID връщанията се проверяваха ръчно, а липсващите артикули често се откриваха твърде късно, за да бъдат възстановени от предишния клиент или монтажен екип. След въвеждане на RFID етикети върху избрани многократни активи и използване на ръчни четци при товарене и връщане, екипът можеше много по-бързо да сравнява очакваните и реалните артикули. Те улавяха липси преди камионите да потеглят, установяваха кои артикули все още са на локации на събития и изчистваха записите за активи след всяко събитие, без да чакат дни. RFID rental asset проследяване е полезно, защото съкращава цикъла на проверка. В бързодвижещи се операции скоростта не е луксозна функция. Тя е това, което поддържа записите живи.

Разпределение на активи при комунални и полеви инспекционни екипи

Комуналните дружества и полевите инспекционни екипи получават стойност от RFID по още един начин. Техните активи са разпределени, мобилни и често издадени на конкретни служители. Измервателни уреди, сонди, диагностични комплекти, предпазни средства и инспекционни инструменти могат да бъдат трудни за управление, когато част от седмицата са в автомобили, а друга част в депа. SCIVAS веднъж помогна на сервизен изпълнител да прегледа пропуските в контрола на активи и откри познат модел: някои екипи бяха презапасени, защото мениджърите се страхуваха от недостиг, докато други губеха време да искат основно оборудване, което технически беше налично другаде. RFID маркиране на споделени комплекти и контролни точки в централните зони за издаване дадоха на изпълнителя по-реалистична картина на това, което действително циркулира. В резултат успяха да балансират наличностите и да намалят дублиращите покупки. Това е още едно често пренебрегвано приложение на RFID при проследяване на активи. То подпомага анализа на използването на активи. Понякога най-големите спестявания не идват от намирането на изгубена собственост. Те идват от разбирането, че организацията вече притежава достатъчно активи, но не ги разпределя добре.

Какво трябва да обмислят купувачите преди използване на RFID за проследяване на активи

Разбира се, RFID не е магия и купувачите трябва да бъдат реалисти. Технологията работи най-добре, когато категориите активи са ясно дефинирани, методът на маркиране съответства на материала и средата, а работният процес е проектиран според реалното човешко поведение. Метални повърхности, течности, тежка външна употреба и припокриване на зони за четене изискват внимание. Софтуерът също има значение. Четец, който улавя идентификатори, е само част от историята. Истинската полза идва, когато тези събития от прочит се свържат с платформа за управление на активи, която казва на хората нещо полезно: този лаптоп принадлежи на финансовия отдел, тази помпа е просрочена за сервиз, тази количка е напуснала зоната в 9:12, този фиксатор не е виждан от единадесет дни, този оборотен контейнер е заседнал в грешен клон. SCIVAS е виждала клиенти да успяват, когато започнат с тесен, болезнен проблем и разширят проекта оттам. Един клиент започна с ръчни RFID инвентаризации на резервно оборудване, а по-късно добави четци на входове, след като стойността стана ясна. Друг започна само с маркиране на високостойностни инструменти, а след това разшири програмата към многократни транспортни активи, след като видя колко ръчно търсене елиминира първата фаза. Това обикновено е разумният начин за внедряване на RFID решение за проследяване на активи.

Основен извод: за какво се използва RFID при проследяване на активи

И така, за какво се използва RFID при проследяване на активи? Използва се за по-бързо намиране на мобилни активи, намаляване на загубите, подобряване на точността на инвентара, подпомагане на одити, автоматизиране на вземане и връщане, наблюдение на движения през ключови зони, засилване на отчетността, управление на историята на поддръжката и по-добро използване на това, което компанията вече притежава. Използва се в болници, които не могат да губят време в търсене на оборудване, във фабрики, които не могат да си позволят misplaced инструменти, в складове, които зависят от многократни оперативни активи, в офиси, които имат нужда от надеждни записи за ИТ активи, в строителни проекти, където активите пътуват постоянно, и в сервизни организации, които се нуждаят от по-чиста верига на отговорност. Компаниите, които получават най-добри резултати, обикновено не са тези, които преследват технологията заради самата технология. Те са тези, които се опитват да решат конкретен оперативен хаос. Когато това е целта, RFID става по-малко джаджа и повече работеща система за въвеждане на ред в активите, които се движат през реални бизнес среди всеки ден.