Грешката, която се прави при покупка на RFID карти за Zebra принтери

Най-честата грешка при покупка на RFID карти за Zebra принтери е да се приеме, че всяка RFID карта с правилния чип ще се отпечата безпроблемно. Това звучи безобидно, докато картите не пристигнат, принтерът не започне да засича, цветовете не изглеждат бледи, черният текст не се размазва, повърхността не се драска прекалено лесно или контрол на достъпа четец не спре да чете картата след печат. Тогава купувачът разбира, че RFID картата не е просто чип, поставен в пластмаса. Тя е материал за печат, антенна структура, тяло на картата, повърхностно покритие, толеранс на дебелината и решение за съвместимост с принтера в един малък продукт.

Zebra картовите принтери се използват широко за служебни ID карти, членски карти, карти за контрол на достъп, посетителски карти, студентски карти, хотелски карти за персонал, медицински идентификационни карти и пропуски за събития. Много организации ги избират, защото искат да отпечатват карти при нужда, вместо всяка карта да се поръчва предварително отпечатана от фабрика. Това е логично. Но в момента, в който се добави RFID, процесът на покупка става по-технически. Обикновена PVC карта и безконтактна RFID карта могат да изглеждат почти еднакво отвън, но да се държат напълно различно в direct-to-карта принтер, retransfer принтер, станция за кодиране, ламинатор или система за контрол на достъп.

Защо RFID картите за Zebra принтери се нуждаят от повече от правилния чип

Най-голямата грешка е покупката на RFID карти само по името на чипа. Купувачът иска MIFARE карти, MIFARE DESFire карти, NFC карти, 125kHz проксимити карти или двучестотни RFID карти, а доставчикът изпраща карти, които се четат правилно. Но правилното четене не означава правилен печат. Някои карти имат неравномерни вътрешни слоеве. При други следите от антената личат през отпечатаната повърхност. Някои са леко по-дебели или по-тънки от нужното. Някои имат гланцова повърхност, която не приема добре багрилото. Други са предназначени за фабричен офсетов печат, а не за настолен картов печат. Ако картата не е проектирана като печатаема RFID карта за Zebra принтери, чипът може да е правилен, но крайният бадж пак да изглежда неправилно.

Равността на повърхността може да промени качеството на баджа

Корпоративен офис в Dallas научи това при обновяване на служебните баджове. Екипът по сигурността поръча 13.56MHz RFID карти за настолен Zebra картов принтер, защото чипът съответстваше на системата за достъп в сградата. При тестовете картите отваряха вратите отлично преди печат. След отпечатване на снимки на служители и цветни фонове част от картите излязоха с бледи кръгови сенки в зоната, където вътре в картата се намираха антената и чипът. Картите технически можеха да се използват, но баджът изглеждаше евтин. Доставчикът беше предоставил стандартни RFID карти, а не карти с гладка конструкция за печат. Офисът трябваше да поръча отново печатаема версия с по-добра равност на повърхността и по-контролирано вътрешно ламиниране.

Дебелината на картата е още една област, в която купувачите често подхождат небрежно. Повечето ID картови принтери са проектирани за стандартна дебелина на картата, често близка до формат CR80 и около 30 mil, но реалният толеранс на принтера и конструкцията на картата все още имат значение. RFID картите могат да варират, защото антената и чип модулът изискват място. Ако картата е прекалено дебела, тя може да заседне, да се подава неправилно или да износи ролките на принтера. Ако е прекалено тънка или гъвкава, може да се огъва при печат или ламиниране. Ако дебелината варира в рамките на партидата, принтерът може да работи добре с една карта и зле със следващата.

Толерансът на дебелината може да причини грешки при подаване

Университет в Melbourne поръча евтини RFID студентски карти за Zebra принтер, използван от кампусния ID офис. Първите няколко карти се отпечатаха добре, но по-късните партиди започнаха да причиняват грешки при подаване. Служителите в ID офиса обвиниха принтера, защото проблемът се появяваше случайно. При измерване на картите се оказа, че дебелината варира повече от очакваното в рамките на партидата. Част от картите бяха леко деформирани от съхранение и вътрешно ламиниращо напрежение. Университетът промени спецификацията за покупка, като включи толеранс на дебелината, равност, печатаема повърхност и тестове с мостри преди масова доставка. Принтерът не беше проблемът. Проблемът беше постоянството на картите.

Методът на печат и конструкцията на картата имат значение

Direct-to-карта печатът и retransfer печатът също влияят върху избора на карта. Direct-to-карта принтерите печатат директно върху повърхността на картата, затова гладкостта на повърхността и поведението по краищата са важни. Retransfer печатът първо печата върху филм и след това пренася изображението върху картата, което може да е по-толерантно към леко неравни карти и да осигури по-добро покритие от край до край. Но не всяка организация използва retransfer принтер. Ако купувачът има Zebra direct-to-карта принтер, RFID картата трябва да има повърхност, подходяща за този метод. Ако използва Zebra retransfer принтер, картата пак трябва да има правилния материал и правилно поведение при нагряване.

Матовите повърхности не винаги се отпечатват добре

Верига фитнес клубове в Manchester използваше Zebra принтери, за да издава RFID членски карти на място. Клубът поръча атрактивни матово черни RFID карти, защото мострата изглеждаше премиум. Проблемът се появи, когато настолният принтер започна да дава слаб контраст и неравномерни снимки върху матовата повърхност. Картите изглеждаха отлично без печат, но не и след персонализация. По-късно доставчикът обясни, че покритието е по-подходящо за лазерно гравиране или фабричен печат, отколкото за лентата на картовия принтер в клуба. Веригата премина към бяла печатаема RFID карта с черен дизайн, нанесен чрез правилния процес с лента и защитен overlay. Резултатът изглеждаше по-чисто и намали бракуваните карти.

Съвместимостта на материала лесно се пренебрегва. PVC е често срещан материал за ID карти, но PET, PETG, композит PVC-PET, поликарбонат и други материали могат да се използват според изискванията за издръжливост, топлоустойчивост, екологични цели и тип принтер. Карта, която работи в един печатен процес, може да не работи добре в друг. Топлината от retransfer печат или ламиниране може да повлияе на определени материали. Карта за външна употреба може да се нуждае от по-добра UV устойчивост. Бадж за здравеопазване може да изисква по-силна химическа устойчивост. Купувачите не трябва да питат само дали картата е печатаема. Те трябва да питат дали материалът пасва на принтера, overlay слоя, ламинирането и работната среда.

По-здравите материали също трябва да се тестват с принтера

Болница в Singapore отпечатваше RFID служебни баджове със снимки, цветове по отдели и баркодове. Старите карти се отпечатваха чисто, но се износваха бързо, защото баджовете се почистваха често с дезинфектант. Екипът по снабдяване купи по-здрава композитна RFID карта, без да я тества напълно на съществуващия Zebra принтер и ламинатор. Картите бяха по-издръжливи, но температурата на ламиниране трябваше да се коригира, а няколко карти леко се извиха след печат. След като доставчикът, техникът на принтера и ID офисът на болницата тестваха правилните настройки, картата заработи добре. Урокът не беше, че по-здравият материал е лош. Грешката беше предположението, че по-здравата карта ще се държи точно като старата PVC карта.

Изискванията за кодиране и контрол на достъп трябва да се разграничават

Кодирането създава още един често срещан капан. Някои Zebra принтерни конфигурации само отпечатват карти. Други могат да включват кодиране на магнитна лента, кодиране на контактен чип или безконтактно RFID кодиране в зависимост от конфигурацията. Купувачът може да приеме, че принтерът може да кодира RFID чипа само защото може да отпечата картата. Това не винаги е вярно. Печатът и кодирането са отделни функции. Дори когато принтерът има енкодер, той трябва да поддържа типа чип, честотата, структурата на паметта и софтуерния работен процес. Принтер, който е подходящ за обикновен ID печат, може да не е готов да записва защитени MIFARE DESFire приложения или сложни данни за контрол на достъп.

Печатът не означава автоматично кодиране

Държавен обучителен център в Canada поръча празни RFID карти за достъп с печат при нужда. Персоналът очакваше да отпечатва и кодира всичко чрез Zebra принтера. Картите се отпечатваха отлично, но данните за достъп не можеха да се запишат, защото принтерната станция не включваше необходимия безконтактен енкодер, а софтуерът за управление на карти не беше конфигуриран за този тип чип. Центърът трябваше да използва отделен настолен енкодер за идентификационните данни за достъп, докато Zebra принтерът се използваше за отпечатване на фото ID. По-късно работният процес беше надграден, но първата поръчка показа простото недоразумение: печатът на карта не означава автоматично RFID кодиране.

Изборът на чип трябва да съответства както на системата за достъп, така и на процеса на издаване на картите. Някои купувачи искат „RFID карти за Zebra принтери“, когато всъщност имат предвид „карти, които могат да се отпечатват на Zebra принтер и след това да се използват с нашите четци на врати“. Чипът може да бъде 125kHz LF, 13.56MHz HF, NFC, MIFARE Classic, MIFARE DESFire, HID compatible или двучестотна комбинация. Принтерът не решава какъв чип е нужен на сградата. Това се определя от системата за контрол на достъп. Преди поръчка купувачът трябва да потвърди съществуващата технология на четците, удостоверение формата, код на обекта при необходимост, нуждите от криптиране, формата на номера на картата и дали картата трябва да бъде предварително програмирана или кодирана на място.

Съвместимостта с принтера не е съвместимост с четеца

Компания за управление на имоти в Dubai направи тази грешка по време на проект за баджове на наематели. Тя купи печатаеми 13.56MHz RFID карти, защото бяха модерни и широко достъпни. Сградата обаче все още използваше по-стари 125kHz проксимити четци на няколко служебни входа. Новите карти се отпечатваха добре на Zebra принтера, но не отваряха всяка врата. В крайна сметка компанията поръча двучестотни печатаеми карти, които включваха както стария LF удостоверение, така и новия HF удостоверение за обновените врати. Тялото на картата трябваше едновременно да е подходящо за печат и да съдържа две работещи антенни системи. Проектът стана гладък едва след като изискването към принтера и изискването към системата за контрол на достъп бяха разгледани отделно.

Обработка, слотове, ламиниране и тестване

Чистотата на повърхността е още един скучен детайл, който води до скъпи отпадъци. Настолните картови принтери се нуждаят от чисти повърхности на картите. Прах, отпечатъци от пръсти, статично електричество, остатъци от опаковки и частици по ръбовете могат да причинят дефекти в печата, късане на лента, драскотини и бледи изображения. RFID картите понякога преминават през повече етапи на обработка от обикновените карти, защото се ламинират с антенни инлей слоеве и чип модули. Ако са лошо опаковани или пипани с голи ръце, принтерът може да покаже дефекти, които приличат на повреда на принтера. Чистото съхранение и правилната обработка на картите са важни.

Съхранението и статиката могат да похабят добри карти

Голям училищен район в Texas издаваше RFID ученически ID карти чрез Zebra принтери в няколко кампуса. Един кампус се оплака, че картите се отпечатват с малки бели точки. Същият принтер работеше нормално с обикновени тестови карти. Причината се оказа в съхранението и обработката. Кутии с RFID карти бяха отворени преждевременно, оставени близо до прашна станция за баджове и пипани от персонал без ръкавици. Прахът и кожната мазнина причиняваха дефекти в печата. Районът добави почистващи карти, прахови капаци и правило кутиите с карти да се отварят само когато е необходимо. Качеството на печат се подобри без смяна на принтера или RFID чипа.

Статичното електричество също може да наруши подаването и качеството на печат. пластмасови карти могат да залепват една за друга, особено в суха среда. RFID картите с вътрешни структури също могат да се държат различно от обикновените карти при подаване. Ако картите залепват, принтерът може да подаде две наведнъж, да заседне или да размести изображението. Правилната влажност при съхранение, правилната обработка и почистването на принтера намаляват този риск. Купувачите често се фокусират върху съвместимостта на чипа, но забравят, че картата все пак трябва физически да премине през ролки, водачи и печатни станции.

Корпоративен ID офис в Denver имаше зимни проблеми с печатаеми RFID служебни баджове. През сухите месеци празните карти понякога залепваха една за друга в входния контейнер на принтера. Персоналът смяташе, че Zebra принтерът се износва. Доставчикът на сервиз за принтера установи, че статичното електричество и лошото съхранение на картите допринасят за грешките при подаване. Офисът започна да съхранява картите в запечатани опаковки, контролира по-добре влажността в помещението за баджове и леко разлиства картите според указанията на принтера преди зареждане. Подаването стана по-постоянно. Решението беше нискотехнологично, но проблемът беше забавял издаването на баджове седмици наред.

Перфорирането на слот може да повреди антената

Друга сериозна грешка е поръчването на карти с предварително перфорирани слотове, без да се потвърди разположението на антената. Слотът за връзка изглежда прост, но RFID картите имат антени вътре. Пробиването на отвор на грешното място може да повреди антената или да намали ефективността на четене. Някои RFID карти са проектирани със safe punch зони. Други не са. Ако купувачът поръча празни RFID карти, отпечата ги и после използва ръчен перфоратор там, където изглежда удобно, част от картите може да спрат да се четат. Ако баджът се нуждае от слот, доставчикът на картата трябва да предостави дизайн с безопасна зона за перфорация или купувачът да използва държачи за баджове вместо пробиване.

Логистична компания в Rotterdam отпечатваше RFID баджове за персонал на Zebra принтер и след това пробиваше вертикални слотове на бюрото за сигурност. Повечето баджове работеха, но малка група отказваше при складовите турникети. При неработещите карти слотовете бяха пробити прекалено близо до вътрешния път на антената. Компанията премина към фабрично слотирани печатаеми RFID карти с проверено безопасно позициониране спрямо антената. За служители, които се нуждаеха от бързо издаване, компанията използваше държачи за баджове вместо перфориране на място. Принтерът никога не беше проблемът. Проблемът беше отворът.

Ламинирането трябва да се тества като цялостен процес

Ламинирането и overlay слоят могат да създадат допълнително объркване. Някои Zebra принтерни работни процеси добавят защитен overlay или ламинат след печат, за да подобрят издръжливостта, UV устойчивостта и устойчивостта на износване. Това е полезно за външни баджове, индустриални ID карти, медицински карти и студентски карти. Но материалът на картата трябва да издържа процеса на ламиниране, а RFID чипът трябва да продължи да се чете след ламиниране. Ако картата съдържа специални вградени компоненти или леко неравна повърхност, ламинирането може да създаде мехурчета, проблеми по ръбовете или извиване. Тестването е задължително преди поръчка на хиляди карти.

Компания за outdoor събития в Spain отпечатваше RFID пропуски за персонал със Zebra принтер и добавяше защитен ламинат, защото баджовете се използваха на слънце, дъжд и в изпотени фестивални условия. Първата партида карти се изви след ламиниране, защото материалът на картата и настройките на ламината не бяха съгласувани. Компанията тества композитна RFID карта с коригирана температура на ламиниране и различен overlay. Финалните баджове останаха по-равни и издържаха през целия сезон на събитията. Купувачът научи, че трябва да тества целия процес: печат, ламиниране, кодиране, носене, сканиране и почистване.

Качеството на баркода изисква тест с реален дизайн

Не пренебрегвайте черния печат и качеството на баркода. Много ID баджове се нуждаят от баркодове, QR кодове, номера на служители, ID на посетители или дребен текст. Някои повърхности на RFID карти приемат добре цветни снимки, но дават слаб черен resin печат. Ако контрастът на баркода е слаб, ръчните скенери може да отказват. Ако overlay слоят размазва дребния текст, служителите по сигурността може да се затруднят да четат имена. Купувачите трябва да отпечатат реален дизайн върху мостри, включително снимки, баркодове, фин текст, лога, цветни фонове и всякакви защитни елементи. Мостра от доставчик само с лого не е достатъчна.

Членски клуб в Seoul използваше печатаеми NFC карти за достъп, шкафчета и точки за лоялност. Картите изглеждаха стилно, но QR кодът, отпечатан на гърба, имаше по-нисък контраст от очакваното, защото комбинацията от повърхностно покритие и лента не беше идеална. Някои скенери на рецепцията се затрудняваха при силно осветление във фоайето. Клубът промени комбинацията от повърхност и лента, леко увеличи QR кода и запази NFC функцията без промяна. Картата стана по-надеждна, защото видимият резервен код най-накрая достигна качеството на RFID функцията.

Двучестотните карти изискват по-висок контрол

Двучестотните и мултитехнологичните карти изискват допълнително внимание. Карта, която комбинира 125kHz и 13.56MHz чипове, или RFID плюс магнитна лента, или RFID плюс контактен чип, има по-сложна вътрешна конструкция. Това може да повлияе на дебелината, равността на повърхността, разположението на антената и безопасните зони за печат. Тези карти са полезни при миграция от по-стари системи за достъп към по-нови смарт карта системи, но трябва да се купуват от доставчик, който разбира както RFID конструкцията, така и съвместимостта с принтери. Евтините двучестотни карти може да изглеждат добре, докато не преминат през принтер или среда с четци, която разкрива слабата им постоянност.

Финансов офис в London преминаваше от стари проксимити карти към по-нова смарт карта платформа. По време на миграцията служителите се нуждаеха от двучестотни печатаеми карти, които работят със старите врати и новите четци. Първата евтина партида се отпечатваше с леки повърхностни сенки и имаше непостоянен обхват на четене от едната страна на картата. Банката премина към по-висок клас печатаема двучестотна карта с контролиран антенен layout и по-добро повърхностно покритие. Цената на картата се повиши, но миграцията спря да генерира ежедневни оплаквания на бюрото за сигурност.

Опаковането и съхранението също трябва да бъдат специфицирани. Печатаемите RFID карти трябва да пристигнат равни, чисти, защитени от влага и отделени от прах. Те не трябва да се съхраняват в горещи автомобили, влажни помещения или на пряка слънчева светлина. Ако картите абсорбират влага или леко се деформират, качеството на печат и подаването могат да се влошат. Ако партидата е голяма, запасът трябва да се ротира правилно, а неизползваните карти да се държат запечатани. Много проблеми с печата започват още преди картата да достигне принтера.

Хотелска група във Florida поръча голямо количество печатаеми RFID баджове за персонал за няколко обекта. Един хотел съхраняваше празните карти в заден офис близо до прозорец и почистващи препарати. Месеци по-късно тези карти се отпечатваха с неравномерен цвят и леко изкривяване в сравнение с карти, съхранявани в друг обект. Доставчикът не можеше да поправи щетите от неправилното съхранение след факта. Групата промени политиката си за съхранение и започна да поръчва по-малки партиди. Същите Zebra принтери дадоха по-добри резултати, когато картите се съхраняваха правилно.

Тестовете с мостри трябва да обхващат реалната система

Купувачите винаги трябва да поискат мостри и да ги тестват в реалния Zebra принтер преди обемни поръчки. Не тествайте само една карта. Отпечатайте малка серия. Проверете подаването, цветовете, черния текст, качеството на снимките, четимостта на баркода, покритието по ръбовете, ламинирането, ако се използва, кодирането, ако е необходимо, и ефективността на четене след печат. Тествайте картата с четци на врати, терминали за работно време, четци за асансьори, принтери, шкафчета, vending системи или всяка друга система, в която удостоверение картата трябва да работи. Карта, която работи в един четец, но отказва в друг, все още може да е грешна за проекта.

Агенция за медицински персонал в New York отпечатваше RFID баджове за временни медицински сестри и изпълнители. Тя тества една мостра и одобри поръчката. При пълното издаване няколко карти се отпечатаха добре, но отказаха на по-стари терминали за отчитане на работно време. Чипът на картата беше съвместим, но настройката на антената и чувствителността на терминала създаваха гранични откази. След по-широк тест върху всички инсталирани четци агенцията поръча различна конструкция на картата. Грешката беше, че не бяха тествани достатъчно реални устройства преди масово производство.

Финален списък за покупка на печатаеми RFID карти

Практичният списък за покупка не е сложен. Потвърдете модела на принтера и метода на печат. Потвърдете дали принтерът само печата, или също кодира. Потвърдете RFID чипа и удостоверение формата, изисквани от системата за контрол на достъп. Потвърдете размера на картата, дебелината, материала, печатаемата повърхност, безопасната зона за перфорация, съвместимостта с ламиниране и условията за съхранение. Поискайте карти, които са специално подходящи за Zebra картови принтери, а не просто каквито и да било RFID карти. Отпечатайте и тествайте мостри с реален дизайн. Сканирайте картите преди и след печат. Едва тогава одобрете серийното производство.

Грешката е да се мисли, че покупката на RFID карти е само решение за контрол на достъп или само решение за печат. Тя е и двете. Картата трябва да преминава чисто през принтера, да приема правилно лентата или retransfer филма, да изглежда професионално, да издържа на употреба, да се кодира правилно при нужда и да се чете надеждно в целевата система. Когато купувачите разделят тези изисквания, получават карти, които са технически правилни в една област и разочароващи в друга.

За организации, използващи Zebra принтери, по-разумният подход е печатаемите RFID карти да се разглеждат като съгласуван консуматив. Принтерът, лентата, overlay слоят, повърхността на картата, RFID чипът, вътрешната антена, системата за контрол на достъп и процесът на издаване трябва да пасват заедно. Това може да звучи като повече работа в началото, но предотвратява похабени карти, засядания на принтера, грозни баджове, забавяния при кодиране, откази при достъп и напрежение на бюрото за сигурност по-късно.

Добрата RFID карта за бадж не трябва да кара служителите да мислят за технологията в нея. Тя трябва да се отпечатва чисто, да изглежда ясно, да се чете бързо при доближаване и да издържа на ежедневна употреба. Когато това се случи, никой не хвали екипа по снабдяване с карти, и това е напълно нормално. Тихият успех е целта. Проблемът става видим едва когато пристигнат грешните карти и всеки отдел започне да обвинява някого другиго. Избегнете този хаос, като не купувате най-евтината „съвместима“ RFID карта. Купете картата, която наистина е съвместима с принтера, енкодера, системата за достъп и реалния начин, по който хората ще я носят.